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Jobs in cameroon - Offre - Offres d'emplois : GIZ - Assistant(e) de Projet


Offre - Offres d'emplois : GIZ - Assistant(e) de Projet

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJET PUR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ)Dans le cadre de ces activités, le Projet d'Appui à l'Exécution de la Déclaration de Paris (PAEDP) de la DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) recherche un(e) assistant(e) de projet expérimenté(e).DESCRIPTION DES TACHES:- Organiser et coordonner le planning du Coordinateur Principal du PAEDP;- Compiler et enregistrer les données et les informations pour appuyer le coordonnateur dans l'exécution de son rôle; établir et maintenir la mise à jour correcte des systèmes d'information;- Traiter les demandes d'absences, de congé, de visas et les réservations d'hôtel- Assurer la coordination des prestations de service pour les clients en assurant les règles et principes de la GIZ;- Appui à la gestion des contrats (appels d'offres, sélection et formulations des contrats, rédaction des termes de références);- Coordonner et contrôler les plannings/échéanciers et veiller au maintien des créneaux convenus pour les évènements planifiés concernant le projet PAEDP de la GIZ;- Coordonner et contrôler les déplacements effectués par les chauffeurs du projet;- Préparer les commandes du projet et suivre leur exécution;- Assurer d'autres activités et tâches sur instruction de son superviseur.COMPÉTENCES REQUISES:- Diplôme universitaire minimum: BAC +3- Avoir une expérience professionnelle dans un organisme similaire d'au moins (5) ans (lettre de recommandation/références sont sollicité)- certificat ou diplôme de secrétariat indispensable- Avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des instruments de télécommunication (fax, photocopieur, centrale téléphonique, mail, etc.)- Très bonne connaissance du français. Anglais et/ou allemand serait un atout- Dynamisme et initiative proactive indispensable- Bonnes capacités de gestion et d'organisation et aptitude à travailler sous pression- Etre flexible dans les horaires de travail, être de bonne moralité et avoir le sens de la confidentialitéDélai de recevabilité des dossiers de candidature: 17 Août 2012 à 16 heures.Date de prise du service: 01 Octobre 2012Durée du contrat: 12 mois avec possibilité d'extensionLieu de dépôt des dossiers de candidature: Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé, sis au Quartier Bastos derrière l'ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, diplômes, certificat de travail, références) seront à l'intérieur d'une enveloppe extérieure anonyme portant l'adresse suivante: "Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé" avec la mention: "Appel à candidature pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) PAEDP".

http://cameroun.paleba.org a couple of years ago
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